Această Politică de confidențialitate (denumită și „Politica de confidențialitate”) urmărește să vă informeze despre datele cu caracter personal pe care le prelucrăm atunci când utilizați aplicația mobilă One2Onewww.[*].ro („Aplicația”).

Aplicația este parte componentă a unui proiect dezvoltat în scopul îmbunătățirii relațiilor și al colaborării dintre angajator și personalul de resurse umane, pe de o parte, și al angajaților, pe de cealaltă parte, prin crearea unei legături interactive între aceștia, inclusiv prin interacțiuni online și oferirea de feedback în cadrul diverselor campanii organizate de angajator („Proiectul”).

Aplicația are rolul de a facilita accesul angajaților la campaniile de comunicare ale angajatorului, dar și de a intermedia și stimula comunicarea dintre angajat și angajator în vederea îmbunătățirii relațiilor de muncă, inclusiv a implicării angajaților în activitatea de zi cu zi în beneficiul Societății, prin oferirea unor stimulente și posibilitatea generării de feedback din partea angajaților, astfel încât, prin livrarea rapoartelor dedicate, Societatea să aibă vizibilitate asupra aspectelor relevante privind performanța în muncă („Serviciile”).

În vederea utilizării Aplicației, Societatea va prelucra date cu caracter personal în calitate de operator de date, iar în considerarea acestei calități dorim să vă informăm despre datele noastre de contact, despre ce date prelucrăm și scopurile în care le prelucrăm, temeiurile juridice ale prelucrării, perioada de stocare a datelor, entitățile cărora le divulgăm anumite date, precum și despre drepturile pe care le aveți privind datele dvs. personale.

Ne angajăm să vă respectăm dreptul la confidențialitatea datelor cu caracter personal, respectând toate legile și reglementările aplicabile protecției datelor, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 („GDPR”).

În această Politică de confidențialitate, sintagma „date cu caracter personal” se referă la orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată în mod direct sau indirect, în special, prin referire la un element de identificare sau la unul sau mai mulți factori specifici pentru identitatea fizică, fiziologică, mentală, economică, culturală sau socială a acesteia („Datele”).

Cine suntem?

Operatorul de date cu caracter personal este ELITE SEARCHERS SRL, cu sediul social în municipiul București, Sector 1, str. Av. George Valentin Bibescu nr. 20 – 22, Bl. XI/1, sc. 1, et. 1, ap. 6, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/7182/2018, CIF RO 39387680, având adresa de e-mail sorina.faier@elitesearchers.ro și nr. de telefon +40722460696, reprezentată legal de către Sorina Faier, în calitate de Director General, („Societatea” sau „Angajatorul”). „Societatea poate fi menționata în această Politică de confidențialitate drept „noi”, „nouă”, „al nostru” sau „a noastră”.

Societatea nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor. Cu toate acestea, pentru a ne transmite orice întrebări ați putea avea cu privire la conținutul Politicii de confidențialitate și la utilizarea datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să utilizați detaliile de contact de mai sus, urmând ca răspunsul nostru să vă fie furnizat de către reprezentanții noștri legali.

Cum utilizăm datele cu caracter personal?

Datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate în vederea furnizării Serviciilor în cadrul diverselor campanii desfășurate prin intermediul Aplicației în scopul facilitării interacțiunilor dintre Societate și angajații săi.

Societatea pune la dispoziția utilizatorilor Aplicației anumite chestionare pe care aceștia le pot completa și trimite către Angajator împreună cu răspunsurile aferente. În baza opțiunilor selectate în chestionar, utilizatorii pot beneficia de o recompensă dinamică. Condițiile de desfășurare a campaniilor vor fi afișate în cadrul Aplicației, într-o secțiune dedicată.

Ce date prelucram și în ce scopuri

Furnizarea oricăror Date este pur opțională, nefurnizarea acestora va conduce la imposibilitatea de a beneficia de Serviciile puse la dispoziție de Societate și, implicit, imposibilitatea participării la campanii.

Alte categorii de destinatari ai datelor

Pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus, utilizăm serviciile unor parteneri contractuali.

Baza de date este structurată în așa fel încât datele nu pot fi accesate accidental în afara limitelor configurate în sistem.

Unele dintre Datele indicate mai sus vor fi puse la dispoziție sau transmise către terți (e.g. instituții publice sau judiciare etc). În aceste cazuri, terții vor avea acces la Date în îndeplinirea sarcinilor ce le revin, de exemplu (i) autoritățile publice, auditorii sau juridici sau instituții cu competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității și activelor Societății, de exemplu ANSPDCP, ANAF etc.; (ii) pentru respectarea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor noastre, precum instanțe de judecată, executori judecătorești etc.

Transferul Datelor către țări terțe (din afara UE și a SEE)

Datele prelucrate prin intermediul Aplicației sunt stocate pe servere interne sau externe, localizate pe teritoriul UE/SEE. Societatea poate transfera Datele dvs. în țări situate în afara Spațiului Economic European (SEE). În astfel de cazuri, Societatea se va asigura că un astfel de transfer se bazează pe garanții adecvate enumerate în GDPR, inclusiv (a) clauzele contractuale standard elaborate de Comisia Europeană; (b) deciziile de adecvare ale Comisiei Europene cu privire la statele în care se află destinatarii; (c) reguli corporative obligatorii adoptate de Societate și aprobate de autoritățile competente sau care sunt părți ale acordurilor cu Societatea în acest sens. Copii ale garanțiilor adecvate implementate în cazuri de transfer sunt disponibile la cerere.

Luarea deciziilor în mod automat și crearea de profiluri în mod automat

Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta Politică de Confidențialitate nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.

Drepturile dumneavoastră ca persoană vizată

În temeiul dispozițiilor GDPR, aveți următoarele drepturi:

1. Dreptul de acces la Date – dreptul de a obține confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de către noi și, în caz afirmativ, să fiți la curent cu detaliile relevante ale acestor activități de prelucrare;
2. Dreptul la rectificarea Datelor – dreptul de a obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor incomplete;
3. Dreptul la ștergerea Datelor – dreptul de a obține ștergerea datelor personale, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: (i)datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului inițial (și nu există un alt scop legal), (ii) când temeiul juridic al prelucrării Datelor de către noi este consimțământul dvs., iar dvs. vă retrageți consimțământul și nu există alt temei legal, (iii) vă exercitați dreptul de a vă opune prelucrării datelor, iar Societatea nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) Datele au fost prelucrate ilegal, (v) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română sau (vi) Datele au fost colectate în legătură cu servicii ale societății informaționale oferite copiilor, când se aplică cerințe specifice cu privire la consimțământ;
4. Dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a obține limitarea prelucrării ulterioare a Datelor care vă privesc, în cazul în care în cazurile în care: (i) considerați că Datele prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care ne să permită să verificăm exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) considerați că prelucrarea este ilegală, dar nu doriți să vă ștergem Datele, ci doar să restrângem utilizarea acestor date; (iii) în cazul în care Societatea nu mai are nevoie de Datele dvs. în scopurile menționate mai sus, însă dvs. vă sunt necesare pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță; sau (iv) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm dacă temeiurile legitime ale Societății prevalează asupra drepturilor dvs.;
5. Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi Datele într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și dreptul ca aceste Date să fie transmise de către Societate către alt operator de date, în măsura în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate;
6. Dreptul la opoziție – dreptul de a vă opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația dvs. particulară, ca Datele personal care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări, în măsura în care această prelucrare are ca temei juridic interesul legitim al Societății;
7. Dreptul de nu face obiectul unei decizii automate sau profilare suplimentara aferentă deciziilor automate – dreptul de a cere și de a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii bazate exclusiv pe prelucrări efectuate prin mijloace automate (incluzând crearea de profiluri) care produce efecte juridice în ceea ce vă privește sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
8. Dacă consimțământul Dvs. a fost necesar pentru prelucrarea anumitor date cu caracter personal, aveți dreptul să vă retrageți acest consimțământ în orice moment, ceea ce nu va afecta legalitatea prelucrării înainte de retragerea consimțământului;

1. Dreptul de a depune o plângere – aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), precum și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.

Puteți să vă exercitați oricare dintre drepturile de mai sus în orice moment prin adresarea unei solicitări în scris, datată și semnată sau în format electronic la adresa de e-mail sorina.faier@elitesearchers.ro.

Actualizări ale Politicii de confidențialitate

Această Politică de confidențialitate este actualizată la data care apare în partea superioară a documentului.

Societatea are dreptul de a modifica, atunci când este necesar, practicile de prelucrare a Datelor și de actualiza și modifica prezenta Politică de confidențialitate în orice moment. Din acest motiv, pentru a fi la curent cu informații actualizate privind modalitatea în care procedăm la prelucrarea Datelor dvs., vă încurajăm să verificați periodic acest document.